Código de Conducta

Este Código de Conducta es aplicable a todos los socios, personas empleadas y colaboradoras de Soledad y Carrasco, S.C (SCA). El cumplimiento de este código es fundamental para mantener nuestra reputación y cumplir con los estándares éticos y profesionales más altos en el ejercicio de la abogacía.

Todo socio, persona empleada o colaboradora de SCA tiene las siguientes obligaciones:

Ética y Conducta Profesional: a. Actuar con honestidad, integridad y transparencia en todas las actividades relacionadas con el despacho. b. Cumplir con todas las leyes, regulaciones y normas éticas aplicables en el ejercicio de la abogacía. c. Mantener la confidencialidad de la información privilegiada de los clientes y evitar cualquier conflicto de intereses.

Trato Respetuoso y Profesional: a. Tratar a colegas, clientes y otras partes involucradas con respeto, cortesía y profesionalismo. b. Evitar cualquier forma de acoso, discriminación o comportamiento ofensivo basado en género, raza, religión, orientación sexual o cualquier otra característica personal. c. Fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, donde se valore la diversidad y se promueva el respeto mutuo.

Confidencialidad y Protección de la Información: a. Salvaguardar la confidencialidad de la información de los clientes y el despacho, asegurando su protección contra cualquier divulgación no autorizada. b. Utilizar la información obtenida en el ejercicio profesional únicamente para los fines legítimos relacionados con el caso o asunto correspondiente. c. Adoptar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial y evitar su acceso no autorizado.

Cumplimiento Legal y Normativo: a. Cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables, tanto en el ámbito legal como en el empresarial. b. Abstenerse de participar en actividades ilegales, incluyendo el soborno, la corrupción o cualquier otra conducta delictiva. c. Denunciar cualquier actividad sospechosa o irregular que pueda constituir una violación de la ley o de este código. d. Abstenerse de participar en cualquier forma de fraude, engaño o mala conducta relacionada con la obtención de beneficios económicos o ventajas indebidas. e. Se debe mantener la más alta integridad en todas las transacciones financieras, registros contables y reportes económicos, cumpliendo con las normas y prácticas contables aplicables. 

Uso Adecuado de Recursos y Tecnología: a. Utilizar los recursos del despacho, incluyendo equipos, sistemas informáticos y datos, de manera responsable y en línea con los fines profesionales. b. Evitar el uso indebido de los recursos del despacho para fines personales o actividades no relacionadas con el trabajo. c. Proteger la información y los sistemas informáticos del despacho contra amenazas cibernéticas y cumplir con las políticas de seguridad establecidas.

Comunicación Precisa y Veraz: a. Proporcionar información precisa y completa a los clientes, evitando cualquier forma de engaño, falsedad o tergiversación. b. Comunicar de manera clara y comprensible, evitando el uso de lenguaje técnico o confuso que pueda confundir a los clientes o partes involucradas. c. Ser transparente en la facturación y proporcionar a los clientes una descripción clara y detallada de los servicios prestados y los costos asociados.

Entrega y Aceptación de Regalos: a. Está prohibido dar, ofrecer o aceptar regalos, beneficios o gratificaciones que puedan comprometer la imparcialidad o la integridad de cualquier transacción o relación comercial. b. Cualquier regalo de cortesía o entretenimiento que se brinde o se reciba debe estar dentro de los límites razonables, cumplir con las leyes aplicables y no influir en las decisiones comerciales o profesionales.

Whistleblowing (Denuncia de Irregularidades): a. Se alienta a todo socio, persona empleada o colaboradora de SCA a informar de buena fe sobre cualquier conducta sospechosa, irregularidades, incumplimiento del código de conducta o cualquier otra violación de la ley o las políticas del despacho. b. Se establecerá un sistema confidencial y seguro para que las personas empleadas y colaboradoras puedan realizar denuncias, sin temor a represalias, y se investigarán todas las denuncias de manera adecuada.

Consecuencias del Incumplimiento del Código de Conducta: a. El incumplimiento de este Código de Conducta puede resultar en medidas disciplinarias, que van desde advertencias y sanciones hasta la terminación del empleo o la colaboración, dependiendo de la gravedad de la infracción. b. Se hará cumplir una política de tolerancia cero ante violaciones graves o repetidas del código de conducta.

Sistema de Denuncias: a. SCA cuenta con un mecanismo confidencial para recibir, investigar y resolver denuncias relacionadas con el incumplimiento del Código de Conducta. b. Las personas empleadas y colaboradoras son informadas en sesiones de capacitación y socialización de la Política de Integridad sobre cómo y a quién deben dirigir sus denuncias, y se garantizará que no se tomen represalias contra ellas por hacer una denuncia de buena fe.

Revisión y Actualización Anual: Este Código de Conducta es revisado y actualizado de manera regular, al menos una vez al año, por los socios del despacho, para asegurar su adecuación a los cambios legales y a las mejores prácticas en la profesión.